Mail_FM è un prodotto molto versatile progettato per gestire mailing list complesse in ambienti organizzativi complessi: alle persone gestite possono essere inviate lettere in modo tradizionale o tramite posta elettronica.
Le persone sono descritte con un ricco set di dati che prevede i classici dati anagrafici, quelli di residenza, telefono , email, posizioni di lavoro e un numero non limitato di attributi categoriali; è soprattutto attraverso questi ultimi che un potente motore di ricerca permette di individuare di volta in volta le persone cui rivolgersi (via email o posta tradizionale).
Mail_FM tiene traccia di tutti gli invii effettuati o previsti attraverso il concetto di attività; in sostanza per ogni persona è possibile sapere tutte le volte che gli abbiamo scritto e per ogni invio è possibile conoscere tutte le persone che sono state coinvolte.
Mail_FM possiede anche importanti e potenti funzioni di inport e di export verso formati diversi (tipicamente Excel o semplici file txt).
Infine Mail_FM contiene molti sistemi di controllo dei dati in particolare si controlla che la parte fisica dell’indirizzo sia corretta (comune, CAP, provincia) e che non esistano più persone che ricoprono contemporaneamente la stessa posizione organizzativa se questa è di tipo monocratico (Sindaco, Presidente, Vice Presidente, Sovraintendente, ecc..)